5 LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG CHÍNH HÃNG

Việc lựa chọn sử dụng máy photocopy văn phòng chính hãng mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, từ chất lượng in ấn cao cấp, tính năng đa dạng cho đến dịch vụ bảo hành uy tín, đặc biệt là việc tiết kiệm chi phí khi sử dụng máy. Bài viết sau đây của Công ty Nam Việt sẽ giới thiệu những lợi ích đó qua kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong ngành. Bạn hãy cùng đọc bài viết để hiểu rõ hơn về những lợi ích thiết thực của máy photocopy văn phòng chính hãng nhé!

1. Một vài bí quyết giúp bạn tiết kiệm chi phí photocopy

Để tiết kiệm chi phí photocopy cho văn phòng, dưới đây là một số bí quyết bạn có thể áp dụng:

+ Sử dụng tính năng in ấn hai mặt của máy photocopy để tiết kiệm giấy. Khi cần in nhiều trang, hãy chọn tùy chọn in hai mặt để sử dụng giấy một cách hiệu quả hơn.

+ Trong trường hợp không cần bản in chất lượng cao. Bạn có thể chọn chế độ in nháp để giảm mức tiêu thụ mực in. Chế độ này thường in nhanh hơn và sử dụng ít mực hơn so với chế độ in chất lượng cao.

+ Kiểm tra các cài đặt in trên máy photocopy văn phòng chính hãng của bạn. Bạn có thể điều chỉnh độ phân giải in, độ tối. Cùng các cài đặt khác để tối ưu hóa việc sử dụng mực và giấy.

+ Nếu bạn chỉ cần in một bên và trang in không quan trọng. Bạn có thể tái sử dụng giấy đã in một mặt bằng cách sử dụng phía trống để in nháp. Hay in ghi chú hoặc tài liệu nội bộ.

+ Thay vì sử dụng mực in chính hãng, bạn có thể tìm kiếm các loại mực in thay thế. Hoặc sử dụng dịch vụ nạp mực để tiết kiệm chi phí mực in.

+ Sử dụng phần mềm quản lý in ấn để giám sát và kiểm soát việc sử dụng máy photocopy. Phần mềm này có thể giúp bạn theo dõi và quản lý số lượng trang in. Hay áp dụng các chính sách in và giới hạn việc in ấn không cần thiết.

Máy photocopy văn phòng của Máy Văn Phòng Nam Việt luôn làm việc với hiệu suất cao.

2. Lợi ích khi dùng máy photocopy văn phòng chính hãng

Thiết bị chính hãng sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Bởi các máy photocopy văn phòng này mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như sau:

+ Máy photocopy chính hãng thường đi kèm với công nghệ chất lượng cao. Đảm bảo sao chụp rõ ràng, sắc nét và chính xác, thông tin sẽ không bị mờ hay mất đi.

+ Máy photocopy chính hãng thường được sản xuất với tiêu chuẩn cao. Và trải qua quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt. Điều này đảm bảo rằng máy có độ bền cao và hoạt động ổn định trong thời gian dài. Giúp giảm thiểu sự cố và thời gian chờ đợi.

+ Khi bạn mua máy photocopy văn phòng chính hãng. Bạn sẽ được hưởng các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng uy tín. Bao gồm hướng dẫn sử dụng, bảo hành, sửa chữa và cung cấp linh kiện thay thế. Vì vậy bạn có thể yên tâm với sự hỗ trợ chuyên nghiệp khi gặp vấn đề về máy.

+ Máy photocopy chính hãng thường được thiết kế để tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho người dùng. Được trang bị nhiều chức năng tiện lợi như in 2 mặt tự động. Hay kết nối nhanh chóng với các thiết bị khác để in ấn nhanh chóng.

+ Ngoài ra, máy photocopy văn phòng chính hãng cũng đi kèm với các tính năng bảo mật. Giúp giữ an toàn thông tin bằng cách mã hóa dữ liệu và khóa truy cập. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin riêng tư trong văn phòng được bảo vệ tốt.

3. Hướng dẫn bạn xử lý 3 vấn đề thường gặp về hộp mực

Dưới đây là một số vấn đề phổ biến về hộp mực và cách giải quyết mà bạn có thể tham khảo:

+ Khi mực in bị kết dính, bạn có thể gặp các vấn đề như tài liệu in bị lem, chất lượng in kém. Hoặc xuất hiện các vết đen trên trang in. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử kiểm tra xem hộp mực có bị bẩn không. Nếu có, hãy lau sạch hộp mực bằng một khăn mềm, khô và không xổ lông.

+ Khi trang in không có độ sắc nét hoặc mực in không đều. Thì có thể do hộp mực gần hết, bạn nên thay thế bằng hộp mực mới. Bên cạnh đó, hộp mực của máy photocopy văn phòng chính hãng cũng có thể bị tắc. Lúc này, bạn có thể chạy chương trình làm sạch hộp mực trên máy photocopy.

+ Máy photocopy báo hết mực sớm hoặc hiển thị thông báo lỗi mực dù hộp mực còn đủ mực. Để xử lý vấn đề này, bạn có thể thử tháo ra và cài đặt lại hộp mực. Đôi khi, việc tháo và gắn lại hộp mực có thể giúp máy nhận ra hộp mực.

Máy photocopy văn phòng chính hãng Máy Văn Phòng Nam Việt được bảo hành lâu dài.

Qua bài viết trên, hy vọng quý độc giả đã nắm rõ được những lợi ích to lớn. Khi sử dụng máy photocopy chính hãng tại văn phòng. Nếu có nhu cầu, khách hàng có thể đến Máy Văn Phòng Nam Việt. Để được tư vấn, tham khảo và trải nghiệm trực tiếp các dòng máy. Nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn hỗ trợ nhiệt tình giúp bạn chọn ra sản phẩm phù hợp.

>>> Xem thêm: CHIA SẺ 7 CÁCH DÙNG MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG HIỆU QUẢ

4. Nhà cung cấp máy photocopy văn phòng chính hãng

CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT là đại lý chính thức của các hãng máy photocopy uy tín hàng đầu, cung cấp đầy đủ dòng sản phẩm máy photocopy phổ thông đến chuyên dụng. Quý khách khi hợp tác với chúng tôi sẽ được đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, tư vấn lựa chọn giải pháp phù hợp và nhận bảo hành chính hãng lên đến 2 năm. Bạn hãy gọi đến hotline 0937.019.468 để biết thêm thông tin chi tiết về máy photocopy văn phòng chính hãng tại Máy Văn Phòng Nam Việt nhé!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT
Địa chỉ: 20 Lý Tuệ, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TP. HCM
Hotline: 0908 687 031 - 0937 019 468
Email: mayphotocopynamviet@gmail.com
Website: www.photocopynamviet.com