CHIA SẺ 7 CÁCH DÙNG MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG HIỆU QUẢ

Máy photocopy là một thiết bị thiết yếu trong các văn phòng làm việc hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng máy photocopy văn phòng một cách tối ưu nhất, vì thế bài viết sau đây của Công ty Nam Việt sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm từ cách sử dụng các tính năng nâng cao cho đến cách bảo quản máy an toàn và tiết kiệm. Bạn hãy cùng đọc bài viết của chúng tôi để làm việc hiệu quả hơn với những máy photocopy văn phòng nhé!

1. Điểm qua một số hãng máy photocopy nổi tiếng

Dưới đây là một số hãng máy photocopy nổi tiếng trên thị trường ngày nay:

+ Xerox Corporation là một trong những nhà sản xuất máy photocopy hàng đầu thế giới. Họ cung cấp các dòng sản phẩm chất lượng cao, đa chức năng và tiên tiến. Nổi bật với các tính năng in, sao chụp, quét và fax.

+ Canon là một công ty công nghệ đa quốc gia có trụ sở tại Nhật Bản. Họ là nhà sản xuất hàng đầu các loại máy ảnh và máy in, bao gồm cả máy photocopy. Canon cũng cung cấp các dòng sản phẩm đa dạng và đáng tin cậy.

+ Ricoh là một công ty đa quốc gia của Nhật Bản. Chuyên về các giải pháp văn phòng và công nghệ in ấn. Họ cung cấp các dòng máy máy photocopy văn phòng chất lượng, hiệu suất cao. Và cũng có tính năng đa dạng cho người dùng thỏa sức lựa chọn.

+ Konica Minolta là một công ty Nhật Bản chuyên về các giải pháp in ấn và hệ thống văn phòng. Họ cung cấp đa số là dòng máy photocopy đa chức năng. Trong đó điển hình là các máy photocopy màu cao cấp.

+ Toshiba Corporation là một công ty công nghệ đa quốc gia có trụ sở tại Nhật Bản. Họ cũng cung cấp các dòng máy photocopy Toshiba có hiệu suất cao và công nghệ tiên tiến.

+ Kyocera cũng là một công ty công nghệ đa quốc gia. Hãng này cung cấp các dòng máy photocopy khá chất lượng và  có độ bền cao. Thường tập trung vào hiệu suất làm việc và khả năng tiết kiệm năng lượng cho thiết bị.

Máy photocopy tại Máy Văn Phòng Nam Việt cung cấp đa dạng sự lựa chọn cho bạn.

2. Cách dùng máy photocopy văn phòng hiệu quả

Sau đây là một số cách để sử dụng máy photocopy tại văn phòng một cách hiệu quả:

+ Trước khi photocopy, bạn nên sắp xếp tài liệu cần sao chụp sao cho gọn gàng. Nếu có nhiều bản sao, bạn có thể sắp xếp chúng theo một thứ tự.

+ Đảm bảo máy photocopy văn phòng đã được bật nguồn và đạt đủ nhiệt độ hoạt động. Kiểm tra nếu cần thay mực hoặc giấy trước khi bắt đầu.

+ Sử dụng chức năng in 2 mặt (duplex) để tiết kiệm giấy. Kiểm tra xem có thể điều chỉnh độ sáng, độ tương phản hoặc chế độ in nhạt để tiết kiệm mực.

+ Sau khi sao chụp, hãy tổ chức và lưu trữ bản sao một cách cẩn thận. Nếu cần, sắp xếp và đánh dấu bản sao để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.

+ Khi không sử dụng máy photocopy trong một khoảng thời gian dài. Hãy tắt nó để tiết kiệm năng lượng và bảo vệ máy.

+ Nếu máy photocopy văn phòng của bạn có tính năng quản lý tài khoản người dùng. Thì bạn có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ. Điều này giúp ngăn chặn các truy cập trái phép. Và đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể sử dụng máy.

+ Nếu bạn cần photocopy các tài liệu chứa thông tin riêng tư. Hãy cân nhắc việc sử dụng các chức năng bảo mật bổ sung. Một số máy photocopy hiện nay đã có tính năng mã hóa dữ liệu. Hoặc chế độ an toàn để bảo vệ thông tin quan trọng.

3. Tham khảo lịch bảo dưỡng cho máy photocopy

Lịch bảo dưỡng cho máy photocopy có thể khác nhau tùy theo hãng máy. Tuy nhiên, dưới đây là một lịch bảo dưỡng tổng quát mà bạn có thể tham khảo:

+ Hàng ngày, bạn có thể làm sạch bề mặt máy photocopy văn phòng bằng vải mềm. Kiểm tra và làm sạch khay giấy, khay nạp bản gốc và khay thu hồi bản chụp. Sau đó kiểm tra mực và giấy để thay thế khi cần thiết.

+ Mỗi tuần, nên kiểm tra và làm sạch trục cuốn giấy (feed roller) và trục định vị giấy. Tiếp đến là kiểm tra và làm sạch bộ nạp bản gốc tự động (ADF) nếu máy có tính năng này.

+ Hàng tháng, bạn nên kiểm tra và làm sạch kính chụp bản gốc bằng vải mềm. Kiểm tra và làm sạch bộ truyền động giấy (paper pickup roller) và bộ tách giấy (separation roller).

+ Cuối cùng, theo hàng quý hoặc hàng năm. Bạn nên kiểm tra và hiệu chuẩn lại máy để đảm bảo chất lượng sao chụp và in ấn. Cũng như kiểm tra và thay thế các bộ phận bị hỏng hoặc mòn.

Máy photocopy văn phòng Máy Văn Phòng Nam Việt là giải pháp in ấn uy tín, hiệu quả.

Qua bài viết trên, hy vọng quý độc giả đã nắm được những kinh nghiệm tuyệt vời. Để sử dụng máy photocopy tại văn phòng một cách hiệu quả và tiết kiệm hơn. Để có thể trải nghiệm các dòng máy photocopy chất lượng cao. Khách hàng có thể đến Máy Văn Phòng Nam Việt tham quan và mua sản phẩm. Chúng tôi cam kết cung cấp máy photocopy giá tốt, đồng thời hỗ trợ bảo hành, bảo trì dài hạn.

>>> Xem thêm: TÌM HIỂU NHỮNG TÍNH NĂNG NỔI TRỘI CỦA DÒNG MÁY PHOTOCOPY RICOH CHÍNH HÃNG

4. Nơi bán máy photocopy văn phòng số 1 thị trường

CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT là nhà cung cấp máy photocopy uy tín hàng đầu, cung cấp đa dạng các dòng máy photocopy văn phòng cho doanh nghiệp và cá nhân. Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, tư vấn việc lựa chọn máy phù hợp. Cũng như cung cấp dịch vụ bảo hành uy tín lên đến 2 năm. Bạn có nhu cầu hãy gọi đến hotline 0908.687.031 để nhận báo giá siêu ưu đãi từ Máy Văn Phòng Nam Việt ngay trong hôm nay!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT
Địa chỉ: 20 Lý Tuệ, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TP. HCM
Hotline: 0908 687 031 - 0937 019 468
Email: mayphotocopynamviet@gmail.com
Website: www.photocopynamviet.com