CÁCH GIẢM THIỂU SỰ CỐ KHI DÙNG MÁY PHOTOCOPY RICOH M 2701

Máy Photocopy Ricoh M 2701 tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ được xem là một giải pháp đa chức năng đáng tin cậy. Với thiết kế thông minh và khả năng làm việc hiệu quả, dòng máy này không chỉ đơn giản là một thiết bị in ấn, mà còn giúp quản lý tài liệu rất tốt. Hãy đọc bài viết dưới đây của Công ty Nam Việt để biết cách dùng máy Photocopy Ricoh M 2701 sao cho bền bạn nhé!

1. Nên mua máy photocopy hay thuê máy?

Quyết định giữa việc mua hoặc thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là một số điểm để bạn cân nhắc:

Những trường hợp bạn nên mua máy photocopy:

• Nếu bạn có nhu cầu in ấn lớn, thường xuyên và đòi hỏi sự linh hoạt trong quản lý tài liệu. Thì bạn có thể cân nhắc các loại máy tùy theo quy mô của tổ chức. Ví dụ máy Photocopy Ricoh IM 2702 cho doanh nghiệp nhỏ. Còn máy Photocopy Ricoh MP 4055SP thì cho doanh nghiệp lớn.
• Nếu bạn dự định sử dụng máy photocopy trong thời gian dài.
• Mua máy photocopy cho phép bạn tự quản lý thiết bị. Và có quyền sử dụng mà không cần phải lo lắng về hạn mức in ấn hoặc các ràng buộc thuê.

Các trường hợp nên thuê máy photocopy:

• Nếu ngân sách ban đầu của bạn không đủ để mua một chiếc máy photocopy mới.
• Nhu cầu in ấn của bạn thay đổi thường xuyên hoặc không ổn định.
• Khi thuê máy photocopy từ một nhà cung cấp chuyên nghiệp. Thì bạn sẽ được hưởng các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì. Và được cung cấp mực in, giúp giảm bớt gánh nặng về quản lý thiết bị.

Máy Photocopy Ricoh M 2701 với kích thước nhỏ gọn.

2. Làm thế nào để giảm thiểu sự cố khi dùng máy Photocopy Ricoh M 2701?

Để giảm thiểu sự cố khi sử dụng máy Ricoh M 2701. Cũng như duy trì hiệu suất làm việc tốt cho máy. Thì dưới đây là một số biện pháp bạn có thể thực hiện:

• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo lịch trình được đề xuất từ nhà sản xuất. Điều này bao gồm làm sạch máy, kiểm tra và bảo dưỡng các bộ phận cơ học.
• Đảm bảo máy luôn có phiên bản firmware mới nhất để hỗ trợ hiệu suất và bảo mật.
• Đảm bảo người sử dụng được đào tạo cách sử dụng máy Photocopy Ricoh M 2701 đúng cách.
• Sử dụng giấy in chất lượng tốt và phù hợp với máy để tránh kẹt giấy và hỏng máy.
• Bơm mực in đủ để hoạt động mà không gây ra các vấn đề liên quan đến chất lượng in ấn.
• Khi cần thay thế linh kiện, hãy sử dụng linh kiện chính hãng của Ricoh. Như thế bạn sẽ đảm bảo được sự ổn định và hiệu suất của .
• Đảm bảo bộ nạp giấy sạch sẽ và không bị kẹt giấy để tránh gây ra sự cố khi in ấn.

3. Điểm qua các tính năng bảo mật của máy Ricoh M 2701

Dù đây là chiếc máy xuất hiện nhiều tại các văn phòng vừa và nhỏ. Nhưng máy vẫn được trang bị các tính năng bảo mật khá tốt. Bạn có thể tham khảo một số tính năng bảo mật tiêu biểu của Ricoh M 2701 dưới đây:

- Authentication (Xác thực người dùng): Cho phép xác thực người dùng trước khi sử dụng máy. Thông qua mật khẩu, thẻ từ hoặc mã PIN, giúp ngăn chặn truy cập trái phép.

- Secure Printing (In ấn an toàn): Cho phép người dùng giữ tài liệu riêng tư bằng cách yêu cầu mã PIN hoặc thẻ từ để in tài liệu. Cũng là để ngăn chặn người khác xem được tài liệu của mình.

- Hard Drive Overwrite (Ghi đè ổ cứng): Tính năng này cho phép ghi đè dữ liệu trên ổ cứng sau khi tài liệu được in hoặc sao chụp. Góp phần ngăn chặn việc khôi phục dữ liệu từ ổ cứng.

- Audit Trail (Lịch sử hoạt động): Ghi lại các hoạt động in ấn, sao chụp và quét để theo dõi việc sử dụng máy. Cho phép chủ máy phát hiện sớm các hành vi không hợp lệ.

Công ty Nam Việt cung cấp máy Photocopy Ricoh.

>>> Xem thêm: MÁY PHOTOCOPY RICOH M 2701

4. Nhà cung cấp máy Photocopy Ricoh M 2701 giá tốt

CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT chuyên cung cấp các sản phẩm máy photocopy từ các thương hiệu hàng đầu như Ricoh, Canon, Toshiba với đa dạng mẫu mã và tính năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Hãy để chúng tôi giúp bạn nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc trong văn phòng của bạn bằng cách gọi đến hotline 0937.019.46, chúng tôi sẽ tư vấn về máy Photocopy Ricoh M 2701 chi tiết cho bạn!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT
Địa chỉ: 20 Lý Tuệ, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TP. HCM
Hotline: 0908 687 031 - 0937 019 468
Email: mayphotocopynamviet@gmail.com
Website: www.photocopynamviet.com